Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor distribučního seznamu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora distribučního seznamu, který bude zodpovědný za správu, aktualizaci a optimalizaci distribučních seznamů v rámci naší organizace. Tato pozice je klíčová pro efektivní komunikaci mezi jednotlivými odděleními, partnery a zákazníky. Koordinátor distribučního seznamu bude úzce spolupracovat s týmy napříč firmou, aby zajistil, že všechny informace jsou doručovány správným osobám ve správný čas.
Vaší hlavní náplní práce bude správa elektronických i fyzických distribučních seznamů, jejich pravidelná aktualizace, kontrola správnosti údajů a zajištění souladu s interními pravidly a předpisy o ochraně osobních údajů. Budete také odpovídat za nastavování přístupových práv, řešení požadavků na přidání nebo odebrání členů a školení zaměstnanců v oblasti správného využívání distribučních seznamů.
Důležitou součástí práce je také spolupráce s IT oddělením při implementaci nových nástrojů pro správu seznamů, identifikace a řešení technických problémů a podpora uživatelů při každodenním používání těchto systémů. Koordinátor distribučního seznamu by měl být pečlivý, organizovaný a mít výborné komunikační schopnosti.
Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zkušenosti s administrativou, správou dat nebo IT podporou. Nabízíme příležitost stát se součástí dynamického týmu, možnost profesního růstu a práci v moderním prostředí s využitím nejnovějších technologií. Pokud jste spolehliví, samostatní a rádi pracujete s informacemi, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace distribučních seznamů
- Zajištění správnosti a aktuálnosti údajů
- Nastavování a správa přístupových práv
- Spolupráce s IT oddělením na implementaci nových nástrojů
- Školení zaměstnanců v oblasti využívání distribučních seznamů
- Řešení požadavků na přidání nebo odebrání členů
- Dodržování pravidel ochrany osobních údajů
- Podpora uživatelů při práci se seznamy
- Identifikace a řešení technických problémů
- Vytváření reportů a analýz využití seznamů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo IT
- Zkušenosti se správou dat nebo administrativou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a e-mailovými klienty
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důraz na detail
- Základní znalost ochrany osobních údajů (GDPR)
- Schopnost rychle se učit nové systémy
- Analytické myšlení
- Zodpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou distribučních seznamů?
- Jak byste řešili situaci, kdy je seznam zastaralý?
- Jaké nástroje pro správu seznamů znáte?
- Jak byste školili kolegy v používání distribučních seznamů?
- Jak byste zajistili ochranu osobních údajů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s IT podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste řešili technické problémy se seznamy?
- Proč vás tato pozice zajímá?
